Informations pratiques
Retrouvez toutes les informations nécessaires pour participer au Colloque International « Avancer avec le Syndrome de Williams » telles que les tarifs, accès, hôtels et une FAQ qui répondra à vos questions.
Tarifs et inscriptions
Afin de planifier au mieux l’organisation de cet événement,
veuillez vous inscrire dès que possible et ce avant le 30 avril 2024
Conférences
ADHERENT(S) de toutes les associations SWB
2 jours* (hôtel inclus*) : 50€
1 jour : 25€
Enfant – de 16 ans, 2 jours : 30€
*L’hôtel est inclus exclusivement pour les membres des associations françaises et suisses
NON ADHERENT(S)
2 jours*(hôtel non-inclus) : 70€
1 jour : 35€
PARTICIPATION EN LIGNE : 20€
PERSONNE SWB
Gratuit
*Ce forfait comprend l’A/R Hôtel-HUG, café d’accueil viennoiseries, pauses café, déjeuners du samedi et dimanche
Activités du samedi soir
CITY TOUR GENEVE*
DECOUVERTE DE LA VILLE
Départ HUG à 17h30 retour à l’hôtel à 19h
Adulte/enfant/SWB 5€
COCKTAIL DINATOIRE ET CONCERT A PARTIR DE 19H30
15€
Enfant – de 12 ans/SWB : 8€
*sous réserve d’un nombre suffisant de participants
Accès HUG
S’y rendre en transports en commun :
– de l’aéroport : bus 5, direction Thônex Vallard/arrêt Genève Hôpital
– de la Gare Cornavin : bus 5, direction Thônex Vallard/arrêt Genève Hôpital
– d’Annemasse : train Léman Express, direction Copet/arrêt Genève-Champel, puis bus 7, direction Bout-du-monde/arrêt pédiatrie
– de Saint-Julien en Genevois : bus 80, direction Bel-Air/arrêt Bel-Air, puis bus 5, direction Thônex Vallard/arrêt Genève Hôpital
Des bus seront organisés au départ des différents hôtels
Lieu
Hôpitaux universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle Perret-gentil 4
1205 Genève
SUISSE
Hôtels
Des prix ont été négociés avec des hôtels partenaires. Les adhérents seront informés directement par Williams France de l’hôtel réservé.
Ibis Archamps Porte de Genève
Ibis Budget Archamps
Ibis Styles Vitam Parc Neydens
AC Marriott St Julien-en-Genevois
Pour les personnes non-adhérentes des associations françaises et suisses, veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour réserver votre hôtel. Notre équipe vous contactera pour confirmer la réception de votre demande et vous communiquer le tarif.
FAQ
Colloque
Quand et où se déroulera le colloque ?
Le colloque aura lieu les 22 et 23 juin 2024 aux Hôpitaux universitaires de Genève.
Quels sont les horaires de début et de fin ?
Le colloque commencera le samedi à 8h30 jusqu’à 17h et le dimanche de 8h30 à 16h
Y aura-t-il des pauses café ou déjeuners prévus ?
Des pauses café sont prévues le matin et l’après-midi, ainsi que les déjeuners du samedi et dimanche.
Les inscriptions sur place sont-elles autorisées ?
Uniquement pour les professionnels de santé.
Le colloque est-il ouvert au public ?
Oui le colloque est public, il faut toutefois s’acquitter des frais d’inscriptions pour y accéder.
Qui seront les principaux intervenants ?
Le grand auditorium, pouvant accueillir jusqu’à 320 personnes, sera dédié principalement aux chercheurs et aux médecins. Parallèlement, le second auditorium, offrant 120 places, proposera des interventions portant sur des sujets tels que la vie quotidienne, le vieillissement, les droits patrimoniaux, orientation professionnelle etc.
Y aura-t-il des interprètes simultanés ?
Oui en français et en anglais.
A quel moment sera-t-il possible d'échanger avec les intervenants ?
Après chaque présentation, une séance de 10-15 minutes de questions-réponses sera organisée. Vous aurez l’occasion de discuter avec les chercheurs lors des pauses déjeuners et de la soirée musicale.
Les présentations seront-elles filmées (ou enregistrées) ?
Les présentations seront disponibles sur un espace protégé pour les participants.
Des tables rondes seront-elles organisées ?
Oui des tables rondes seront organisées sur l’orientation professionnelle, la sexualité des personnes SWB etc.
Peut-on être remboursé en cas d'annulation ?
Aucun remboursement à moins de 60 jours du colloque
Des activités prévues pour les enfants et les personnes SWB ?
Vos enfants ainsi que toutes personnes SWB seront prises en charge par des animateurs, éducateurs. Une association sera présente pour échanger avec les fratries.
Y aura-t-il des espaces de repos ?
Des canapés et fauteuils seront mis à disposition pour le confort des participants.
Logistique
Y a-t-il des hôtels recommandés à proximité de l'événement ?
Des tarifs préférentiels ont été négociés avec les hôtels mentionnés dans la page d’informations pratiques. Si vous choisissez de séjourner dans un autre établissement, les frais d’hébergement et de transport seront à votre charge. Les organisateurs vont s’occuper de répartir les chambres et vous serez informés quelques semaines avant l’événement du lieu exact de votre séjour.
Quels sont les moyens de transport disponibles pour se rendre sur le lieu du colloque ?
Des bus seront organisés au départ des hôtels pour vous transporter sur le lieu de conférence et vous ramener le soir à l’hôtel. Si toutefois, vous ne séjourniez pas aux hôtels réservés par les organisateurs, vous pouvez utiliser les transports publics genevois (TPG). Voir plus haut.
Je souhaite venir en train. Quelle est la gare la plus proche des hôtels ?
La gare la plus proche des hôtels est Saint-Julien-en-Genevois.
Des transports sont-ils prévus depuis l'aéroport et les gares situées à proximité des hôtels ?
Oui des navettes seront organisées. Nous vous demandons d’indiquer cette information dans le formulaire d’inscription.
Comment puis-je savoir où je vais séjourner ?
Les organisateurs se chargeront de la répartition des chambres et vous communiqueront ensuite les détails tels que l’adresse et le point de rendez-vous
Le repas du vendredi soir est-il inclus dans le forfait ?
Non, le repas n’est pas inclus. Une liste de restaurants vous sera communiquée en avance ou prévoir un pique-nique.